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                  工地管理軟件
                   
                  產(chǎn)品概述    

                  ①該軟件設計思想領(lǐng)先,界面友好直觀(guān),操作簡(jiǎn)單、適用,軟件自帶操作演示和使用說(shuō)明書(shū),無(wú)需培訓即可操作;軟件操作流程傻瓜化、智能化、人性化。主要適用于建筑企業(yè)對施工過(guò)程中材料、周轉材料、人工、分包、費用及各種往來(lái)關(guān)系的成本控制管理。
                  ②該軟件是以企業(yè)成本管理為核心目標,實(shí)現公司、項目、供應商數據的互動(dòng)。該系統包括七大管理功能:資源管理、計劃管理、單據管理、庫存管理、查詢(xún)報表及打印、成本分析和系統設置。在項目成本的形成過(guò)程中,對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開(kāi)支,進(jìn)行指導、監督、調節和限制,及時(shí)糾正要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實(shí)現。
                  ③該軟件是基于先進(jìn)的項目管理知識體系,以項目成本為控制核心,通過(guò)科學(xué)、規范的項目成本劃分,將成本估算、成本目標、項目分解統一規劃,可以隨時(shí)反映項目任意時(shí)刻的動(dòng)態(tài)成本與工程進(jìn)度,從而全面實(shí)現對開(kāi)發(fā)項目各個(gè)階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控,為項目經(jīng)理提供方便、直觀(guān)的分析和決策數據,是提高企業(yè)核心競爭力的得力助手。系統對材料資源、項目資源、往來(lái)單位資源、材料市場(chǎng)行情進(jìn)行有效管理,形成項目成本控制的依據,從而使企業(yè)對項目成本控制更加有力。

                  • 解決方案
                  • 功能模塊
                  • 軟件特點(diǎn)
                   

                  該軟件綜合運用各種現代化管理方法,為施工企業(yè)提供統一、科學(xué)、高效的成本管理模式。采用“無(wú)縫聯(lián)結”的概念、應用服務(wù)端客戶(hù)端技術(shù)、多層的軟件構架和柔性軟件技術(shù),實(shí)現總公司與子公司、各項目部數據共享、實(shí)現成本數據遠程查詢(xún)和實(shí)時(shí)監控,最終為實(shí)現以下目標:
                  ①建立企業(yè)數據庫:項目管理和企業(yè)的決策應以大量有效的施工數據積累為基礎。所以,系統設計的首要目標為:收集涵蓋項目自投標預算至項目實(shí)施再到項目結束的全程數據,建立施工企業(yè)內部數據庫,做到對項目管理有據可依。
                  ②多部門(mén)協(xié)同工作:在項目管理過(guò)程中,施工企業(yè)各職能部門(mén)之間的協(xié)同工作至關(guān)重要。本方案著(zhù)眼于“職責明確”的管理思想,實(shí)現各部門(mén)之間數據共享,解決各部門(mén)之間的數據管理和控制問(wèn)題,杜絕信息孤島現象,建立一個(gè)協(xié)同工作平臺,使技術(shù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、預算部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、材料部門(mén)在該平臺上協(xié)同實(shí)現對項目的管理工作,從而提高項目管理水平。
                  ③項目實(shí)時(shí)監控:基于項目成本管理系統動(dòng)態(tài)詳盡的數據來(lái)源,實(shí)現公司對項目收入和成本等數據的真實(shí)、動(dòng)態(tài)、準確的監控,使職能部門(mén)能實(shí)時(shí)的掌握項目實(shí)施情況,從而及時(shí)做出項目的控制工作,及時(shí)解決項目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。
                  ④反映項目盈虧:通過(guò)公司經(jīng)營(yíng)部招投標的合同預算,公司與項目部確定的施工預算、計劃消耗,以及計劃執行過(guò)程中通過(guò)成本歸集后的實(shí)際消耗進(jìn)行 “四算對比”,得到企業(yè)的計劃利潤和實(shí)際利潤,真實(shí)的反映計劃的執行情況和項目盈虧情況。
                  ⑤輔助企業(yè)決策:通過(guò)成本管理系統大量準確、詳實(shí)、全面的數據積累,為施工企業(yè)決策層對企業(yè)的資金運作、項目管理的決策提供依據,根據構成成本相關(guān)因素為計劃調整、資源購買(mǎi)等提供輔助方案,并為企業(yè)制定項目實(shí)施計劃和施工定額做出指導。
                  ⑥提高企業(yè)競爭力:通過(guò)成本管理系統,有效地管理項目實(shí)施、資金運作,減少項目實(shí)施成本,增加企業(yè)效益,提高企業(yè)管理水平,從而提高企業(yè)的核心競爭力。

                   

                  一、資源管理
                  ①項目資源;②材料資源;③往來(lái)單位;④材料行情;
                  二、計劃管理
                  ①預算成本;②目標成本;③成本材料對照表;④材料計劃; ⑤人工計劃;⑥成本計劃;⑦預算成本;⑧目標成本;
                  三、單據管理
                  ①入庫單;②出庫單;③直進(jìn)直出;④入庫退貨單;⑤出庫退貨單; ⑥租賃單;⑦還租單;⑧人工單;⑨分包單;⑩費用單;?收支單;?施工日記;
                  四、庫存管理
                  ①清點(diǎn)材料;②盤(pán)點(diǎn)表;③庫存明細報表;④庫存提醒查詢(xún);⑤材料收支存移動(dòng)月報; ⑥材料收支存移動(dòng)月報匯總表;⑦材料收支存分類(lèi)月報;⑧材料收支存分類(lèi)月報匯總表;
                  五、查詢(xún)及報表
                  ①材料報表;②周轉報表;③人工/分包報表;④費用報表;⑤資金報表;
                  六、成本分析
                  ①物質(zhì)消耗明細表;②物質(zhì)消耗統計表;③材料計劃與材料入庫對比; ④材料計劃與材料出庫對比;⑤人工計劃與實(shí)際對比;⑥成本計劃與實(shí)際對比; ⑦材料成本統計表;⑧租賃成本統計表;⑨人工成本統計表;⑩分包成本統計表; ?其它直接費成本統計表;?間接費成本統計表;?上繳費成本統計表;?總成本統計表;?材料目標數據與實(shí)際材料對比表;?目標成本與實(shí)際成本統計表;
                  七、系統設置
                  ①用戶(hù)權限設置;②庫存初始化;③材料行情數據智能下載;④程序智能升級;⑤系統設置;

                   

                  ①施工實(shí)際發(fā)生成本隨時(shí)和計劃成本相對比,幫助項目經(jīng)理進(jìn)行成本控制。
                  ②總公司及時(shí)了解各項目的成本控制情況。
                  ③形成系統資源庫,幫助公司對各種資源的管理。
                  ④形成庫存管理報表,幫助庫管員管理公司倉庫材料。
                  ⑤各種數據對比:往來(lái)單位價(jià)格對比、實(shí)際價(jià)格與信息價(jià)格等。
                  ⑥隨時(shí)了解供應商等(包括各種往來(lái)單位)的付款情況、供貨情況。
                  ⑦材料、人工、資金等信息分類(lèi)匯總,動(dòng)態(tài)查詢(xún)。
                  ⑧報表可以自定義修改。
                  ⑨查詢(xún)方式多種多樣。
                  ⑩多項目管理方式,系統中可以同時(shí)控制多個(gè)項目成本,且可以進(jìn)行數據比較。
                  ?多倉庫管理方式,系統可以同時(shí)管理多各倉庫材料。
                  ?靈活的權限控制,權限可以控制到項目,項目和權限掛鉤。
                  ?單機版、網(wǎng)絡(luò )版滿(mǎn)足不同用戶(hù)需要。
                  ?提供項目經(jīng)理最需要的各種報表:
                  ■計劃和施工發(fā)生對比報表
                  ■材料明細報表、材料匯總報表
                  ■人工明細報表、人工匯總報表
                  ■資金明細報表、資金累進(jìn)報表、資金分類(lèi)匯總表
                  ■租賃材料明細報表、租賃材料匯總報表
                  ■供應商應付/已付資金明細表、供應商應付/已付資金匯總表
                  ■物資消耗明細表/統計表
                  ■相關(guān)表格的圖表
                  ■成本統計表

                   

                  ①軟件是我們根據租賃企業(yè)人工計算的方式來(lái)進(jìn)行編寫(xiě)的,并且充分考慮到租賃會(huì )計人員大多數人對計算機并不是很了解的情況下開(kāi)發(fā)的??梢哉f(shuō),現在的軟件要進(jìn)行學(xué)習,可以沒(méi)有任何計算機基礎,只要是初中以上文化、只要會(huì )使用計算器就能很快的學(xué)會(huì )。在單據錄入的時(shí)候正常情況下除了企業(yè)的客戶(hù)名稱(chēng)必須用漢字外(這個(gè)實(shí)在不能省略),其它的就用0—9十個(gè)阿拉伯數字就可以了。
                  ②軟件首先在基礎管理那里對企業(yè)的各種租賃設備、丟損類(lèi)型進(jìn)行登錄,登錄的內容是一次性的,基本上后來(lái)不用再動(dòng),但是如果企業(yè)新增加了租賃設備,可以繼續添加新品種。因此軟件是開(kāi)放的,用戶(hù)可以隨時(shí)根據自己企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)進(jìn)行添加和修改。
                  ③軟件對用戶(hù)的每個(gè)客戶(hù)都有一個(gè)詳細的檔案,以合同的形式出現,那么利用這個(gè)功能,用戶(hù)可以任意改變不同客戶(hù)的租賃費用單價(jià)情況,使軟件與企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)完整的結合在一起。
                  ④軟件只需要用戶(hù)最基本的流水帳,即與客戶(hù)發(fā)生的出租單、回收單就可以了。錄入的時(shí)候是非常簡(jiǎn)單的,我們提供了好幾種錄入方式,有“選擇輸入法”、“代碼輸入法”等,用戶(hù)可以根據自己企業(yè)的操作人員的水平和習慣進(jìn)行選擇,并且在錄入的時(shí)候數字有聲音通過(guò)女聲報出,和計算器一樣,大大的方便了操作人員的錄入速度和準確性。當然如果操作人員錄入數據錯誤或者遺漏了單據,只需要回來(lái)把單據修改或者添加上就可以了。數據只需要錄入一次,那么用戶(hù)就可以任意查詢(xún)任何數據了。
                  ⑤企業(yè)的庫存等情況軟件會(huì )自動(dòng)根據單據的錄入進(jìn)行跟蹤變化,用戶(hù)可以很方便的查詢(xún)任何時(shí)間段的庫存設備的詳細情況,某個(gè)用戶(hù)現在在租詳細情況和租費情況、企業(yè)某段時(shí)間的租賃收入、客戶(hù)現在租賃費用的結算情況等等都可以詳細的查詢(xún)出來(lái),這些報表的查詢(xún)用戶(hù)只需要輸入需要查詢(xún)的前后日期即可。
                  ⑥軟件對租賃費用的計算根據全國不同地區不同客戶(hù)的不同提供了三大類(lèi)六種不同的結算方法,基本上包括了全國各地不同的算法,計租方式上提供了四種(算頭不算尾、算頭又算尾、算尾不算頭、頭尾都不算等,“頭”為租賃出去的那天,“尾”為用戶(hù)還回的那天),可以說(shuō)任何企業(yè)用戶(hù)不用學(xué)習,只需要根據自己的習慣選擇相應的結算方法就可以了。在軟件中,對于結算公式(日期的計算)提供了288種計算公式,因此用戶(hù)也不需要輸入任何公式,都是軟件自動(dòng)進(jìn)行操作。當然所有的報表和計算清單都可以打印出來(lái)。
                  ⑦最近軟件又增加了一些新的功能,比如說(shuō)在單據錄入的時(shí)候可以自動(dòng)記錄錄入人員的名單,用戶(hù)可以方便的查詢(xún)某張單據是哪位操作員進(jìn)行錄入的,還有在合同中用戶(hù)可以寫(xiě)入合同允許出租的最大數值,如果超過(guò)了這個(gè)數量系統不能錄入。還有,在丟損類(lèi)型上用戶(hù)可以針對某些情況下進(jìn)行固定,比如說(shuō)“裝車(chē)費”一般只在出租的時(shí)候才有,如果用戶(hù)在里面進(jìn)行固定,選擇了“出租固定”,那么只要錄入出租單,裝車(chē)費系統就自動(dòng)為用戶(hù)收取了。另外,軟件在權限管理上可以進(jìn)行任意選擇,可以任意關(guān)閉其中一個(gè)用戶(hù)的各個(gè)功能等等。
                  ⑧這個(gè)版本新增加了對大型機械的管理,可以做到對某一臺編號的機械進(jìn)行各種費用的添加,對某個(gè)時(shí)間段機械的利用率等進(jìn)行查詢(xún)、機械的工資、配件等費用情況,還可根據使用年限等計算折舊,建立各種企業(yè)臺帳等等。
                  ⑨在租賃行業(yè)中有三大不清,即:庫存不清、在外數量不清、周轉次數不清。這三大不清給用戶(hù)在日常的租賃業(yè)務(wù)帶來(lái)了諸多的不便,讓用戶(hù)為此感到頭疼。啟用本軟件后,上述問(wèn)題將不再成為問(wèn)題。
                  ⑩根據用戶(hù)的需要,軟件提供了合同的打印功能,即用戶(hù)只需要輸入雙方協(xié)商的租賃單價(jià),就可以根據自己的方式自動(dòng)打印出合同文本。軟件還提供了根據時(shí)間和租費情況進(jìn)行自動(dòng)檢測,根據檢測的內容給用戶(hù)提供相應的預警。 
                       ?軟件還根據許多地方鋼管的租賃采用碼單的模式設計出了專(zhuān)門(mén)處理的模式,這種模式是完全模擬了用戶(hù)的習慣,用戶(hù)可以根據自己的碼單錄入鋼管的數據,那么系統會(huì )自動(dòng)處理這些鋼管的數據,并且能自動(dòng)按照尺寸段進(jìn)行分類(lèi)匯總,無(wú)論多少數據,軟件都可以根據用戶(hù)的習慣統計出相應的數據。這種模式可以處理最小單位到0.1米或者0.01米的數據?,F在在四川成都、湖北武漢、江蘇蘇州等地都有大量的碼單用戶(hù)在使用我們的軟件。
                  ?軟件還根據很多南方地方根據客戶(hù)不同租賃材料噸位變化的情況進(jìn)行了設計,比如說(shuō)同樣的鋼管,對甲客戶(hù)可能算260米一噸鋼管,對乙客戶(hù)就可以是270米為一噸。軟件中,用戶(hù)只需要把每噸的數量修改一下即可。 我們的軟件能幾乎能滿(mǎn)足任何用戶(hù)大約95%以上的功能。鑒于租賃行業(yè)的特殊性,我公司還提供了對于一些企業(yè)如果認為現有的功能不能滿(mǎn)足自己企業(yè)的需要,可以根據用戶(hù)的需求和雙方協(xié)商的情況再行添加新的內容,為企業(yè)量身定做,使軟件完全符合自己企業(yè)的特點(diǎn)等等。

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